Peraturan Dan Tata Tertib Gowes Virtual terSESAT 1000K

Gowes Virtual terSESAt 1000K

Demi kelancaran event Gowes Virtual terSESAT 1000K, seluruh peserta harus memahami dan patuh kepada peraturan dan tata tertib yang berlaku:

PERSYARATAN UMUM
  1. Bisa diikuti oleh warga negara Indonesia maupun warga negara asing baik pria maupun wanita.
  2. Pada tanggal 1 Desember 2020:
    • Usia termuda yang diizinkan sudah berumur 15 tahun.
    • Usia tertua yang diizinkan berumur 75 tahun.
  3. Event ini adalah Gowes Virtual outdoor, lokasi gowes bisa dimanapun selama itu di planet bumi dan ada sinyal GPS untuk direkam di aplikasi Strava.
  4. Kondisi sehat jasmani dan rohani untuk melakukan aktivitasa bersepeda di jalan umum/raya.
  5. Bisa menunjukkan identitas resmi (KTP/KK/SIM/Passport/kartu pelajar), terutama saat validasi bagi mereka yang dinyatakan menang dalam kejuaraan (jarak), lomba foto Instagram, dan doorprize.
  6. Tersedia 2 jenis partisipasi:
    1. Individu.
      1. Terbagi menjadi 2 kategori:
        1. Kesanggupan menempuh jarak minimal 100 km
        2. Kesanggupan menempuh jarak minimal 300 km
      2. Registrasi
        1. Proses registrasi online melalui http://itblintang.id/GVterSESAT1000K
        2. Tanggal 1-25 Oktober 2020 atau bisa berakhir lebih awal karena keterbatasan kuota
        3. Biaya registrasi Rp 250.000
        4. Biaya registrasi individu harus dilunasi dalam waktu 2 x 24 jam, atau terakhir adalah tanggal 25 Oktober 2020 (mana yang lebih dulu tercapai). Untuk pendaftar tanggal 24 dan 25 Oktober, batas akhir pelunasannya adalah tetap di 25 Oktober 2020
      3. Mendapatkan racepack: tas serut, jersey dryfit peserta, masker kain, sticker, kartu ID.
      4. Mendapatkan E-Certificate, medali finisher, dan berhak membeli merchandise eksklusif.
      5. Pada E-Certificate dan medali FINISHER akan dituliskan nama dan total perolehan kilometer peserta selama bulan Desember 2020 yang terekam di aplikasi Strava dan valid.
    2. Tim.
      1. Terdiri dari 5 orang yang sudah mendaftar sebagai peserta individu, dan sudah melunasi biaya pendaftaran.
      2. Jarak tempuh akumulasi dari seluruh anggota tim minimal 1000 km selama 1-31 Desember 2020
      3. Anggota tim boleh gabungan laki-perempuan, beda kelompok umur, beda domisili. Selama semua anggota tim sudah mendaftar dan melunasi biaya pendaftaran untuk peserta individu.
      4. Satu peserta individu hanya boleh bergabung sebagai anggota di 1 tim.
      5. Registrasi
        1. Proses regsitrasiaftaran online melalui http://itblintang.id/GVterSESAT1000K
        2. Pada saat registrasi tim harus menunjuk 1 peserta sebagai Captain tim.
        3. Biaya registrasi Rp 100.000 per tim
        4. Biaya registrasi individu harus dilunasi dalam waktu 2 x 24 jam, atau terakhir adalah tanggal 25 Oktober 2020 (mana yang lebih dulu tercapai). Untuk pendaftar tanggal 24 dan 25 Oktober, batas akhir pelunasannya adalah tetap di 25 Oktober 2020
      6. Mendapatkan E-Certificate untuk tim. Pada E-Certificate akan dituliskan nama seluruh anggota tim dan total perolehan kilometer tim selama bulan Desember 2020.
  7. Pemilihan kategori untuk individu (minimal 100 atau 300 km) adalah final saat registrasi. Tidak bisa dirubah di kemudian hari.
  8. Biaya registrasi untuk kategori individu dan tim adalah final. Dalam kondisi apapun tidak ada proses refund (pengembalian uang registrasi dan pembelian merchandise)
  9. Seluruh peserta akan dilindungi dengan asuransi kecelakaan selama masa lomba 1-31 Desember 2020. Wilayah geografis perlindungan asuransi di dalam wilayah NKRI.
  10. Perusahaan Asuransi dan detail polis akan diinformasikan kemudian.
  11. Hanya peserta yang terdaftar dalam database panitia yang bisa membeli merchandise melalui link registrasi.
  12. Jenis sepeda:
    1. Jenis sepeda yang dapat digunakan adalah semua jenis sepeda bertenaga manusia selama itu layak dan safe di jalan: Roadbike sepeda gunung/MTB, sepeda lipat/seli, touring, fixie, klasik).
    2. Seluruh sepeda yang akan terlibat dalam event Gowes Virtual terSESAT 1000K harus memenuhi persyaratan kelengkapan keselamatan sesuai dengan Peraturan Menteri Perhubungan (Permenhub) Nomor 59 Tahun 2020 tentang Keselamatan Pesepeda di Jalan.
    3. Hanya aktivitas bersepeda outdoor yang akan diperhitungkan dalam pencatatan akumulasi jarak. Jarak yang diperoleh dengan menggunakan bike trainer dan aplikasinya yang terkoneksi dengan Strava seperti ZWIFT, dll tidak diperhitungkan.Sepeda yang menggunakan tenaga listrik/batrei (E-bike) dalam bentuk apapun tidak diperkenankan.
  13. Selama mengikuti event ini bersedia mendukung program Lawan COVID-19 : menerapkan protokol kesehatan, jaga jarak, menggunakan masker/buff, menghindari gowes bersamaan lebih dari 5 orang, sering mencuci tangan, tidak berhenti di tempat keramaian.
  14. Selama mengikuti event ini bersedia mendukung program Bersepeda yang aman: menggunakan helm, kacamata, menggunakan jersey/baju sport, sarung tangan, dan penggunakan sepatu sport. Selengkapnya dapat dilihat di persyaratan kelengkapan keselamatan sesuai dengan Peraturan Menteri Perhubungan (Permenhub) Nomor 59 Tahun 2020 tentang Keselamatan Pesepeda di Jalan.
  15. Seluruh peserta tidak terkecuali harus mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku untuk kendaraan secara umum maupun peraturan-peraturan khusus untuk moda transportasi sepeda: kelengkapan sepeda, jalur aman sepeda, rambu dan marka lalu lintas, lampu isyarat lalu lintas, dll.
  16. Panitia akan ikut terlibat memeriahkan event ini, tapi akan diabaikan dalam penilaian kejuaraan (mengikuti peraturan standard dalam kepanitiaan)
Gowes Virtual terSESAt 1000K
DATA AKTIVITAS BERSEPEDA
  1. Metoda pencatatan jarak tempuh perekaman aktivitas bersepeda untuk event Gowes Virtual terSESAT 1000K hanya menggunakan aplikasi STRAVA. Bagi yang belum memiliki silahkan install dan registrasi. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.strava
  2. Seluruh peserta diwajibkan untuk mengajukan untuk bergabung di club Strava GowesVirtualterSESAT1000K
    • Panitia tidak akan meng-invite peserta yang belum masuk ataupun yang merevisi Stava ID yang terinput salah. Tanggung jawab masing-masing peserta untuk proaktif meyakinkan Strava ID saat registrasi benar dan terdaftar di Club GowesVirtualterSESAT1000K
    • Konsekuensi memberikan Strava ID yang tidak benar, typo, dll berakibat data perolehan jarak di Strava tidak bisa di import ke database panitia.
  3. Setting privacy di Aplikasi/web Strava harus default. Perubahan setting privacy bisa berakibat aplikasi kami tidak bisa mengakses data peserta.
  4. Rute perjalanan peserta harus di set bisa terlihat oleh umum/peserta lain.
  5. Tidak ada metode perekaman aktivitas bersepeda versi lain yang diperbolehkan: aplikasi lain, screenshot hasil dari smartwatch, menyerahkan GPX/KML file, dll.
  6. Peserta tidak perlu melakukan lapor/submit data bersepeda. Aplikasi kami akan mengambil data aktivitas bersepeda langsung dari masing2 Strava ID yang diberikan saat registrasi. SANGAT PENTING UNTUK MENGINFORMASIKAN STRAVA ID YANG BENAR.
  7. Jarak tempuh
  8. Individu:
    1. Jarak minimal 100 km atau 300 km selama masa lomba 1-31 Desember 2020
    2. Jarak tersebut dapat ditempuh dalam beberapa kali aktivitas bersepeda (multiple rides)
    3. Jarak tempuh minimal setiap pencatatan aktivitas di Strava adalah 5 km
  9. Tim:
    1. Jarak minimal 1000 km selama masa lomba 1-31 Desember 2020
    2. Jarak tersebut dapat dilakukan dalam beberapa kali aktivitas bersepeda (multiple rides)
    3. Masing-masing anggota tim minimal menyelesaikan 150 km dalam 1 bulan
    4. Persyaratan perhitungan jarak untuk peserta INDIVIDU otomatis berlaku juga untuk tim
  10. Data aktivitas bersepeda yang valid adalah terekam dengan benar di Strava pada masa 1 Desember 2020 jam 00.00 wib sampai dengan 31 Desember 2020 jam 23.59 wib.
  11. Rekaman aktivitas bersepeda yang di flag merah oleh STRAVA (ada potensi kecurangan oleh system Strava)..akan diabaikan dari perhitungan akumulasi jarak.
  12. Bila karena kendala teknis, data jarak bersepeda berkurang, hilang, dan tidak bisa ditemukan di history Strava, panitia hanya akan mengikuti apa yang terlihat di Strava.
  13. Bila terjadi data duplikasi (tanggal, waktu, dan rute yang sama), panitia akan menghapus salah satu data duplikasi tersebut dari database, bukan dari history Strava masing2 peserta.
  14. Data perolehan peserta, secara berkala akan kami update di web kami di http://itblintang.id/GVterSESAT1000K . kami tidak menggunakan leaderboard club Strava karena keterbatasannya yang hanya menampilkan 100 peserta dengan jarak terjauh mingguan.
    1. Pengolahan data akan dilakukan di database panitia, bukan langsung dari Strava.
    2. Sinkronisasi data akan dilakukan berkala dan bukan real time sync 24 jam
PENILAIAN KEJUARAAN:
  1. PENGELOMPOKAN DEMOGRAFI:
    1. Jenis kelamin:
      • Pria
      • Wanita
    2. Kelompok umur
      1. 15-29
      2. 30-39
      3. 40-49
      4. 50-65
      5. 66-75
  2. PENILAIAN
    1. Tim Juri untuk penilaian data aktivitas bersepeda sudah bersepakat untuk bertindak objektif dan tidak berpihak kepada siapapun
    2. Identitas perseorangan tim juri tidak akan diumumkan. Komunikasi akan dilakukan langsung oleh panitia event
    3. Penilaian untuk seluruh peserta di kategori Individu 100/300 km dan tim 1000 km akan dilakukan bersamaan setelah seluruh data masuk ke database panitia 1 Januari 2021
    4. Bila peserta melakukan koreksi data setelah batas akhir sync data 1 Januari 2021 (menghapus data duplikasi, dll sesuai persyaratan penilaian), Panitia tetap akan mengacu kepada database panita diluar Strava.
    5. Kriteria penilaian untuk menentukan juara di tiap klasemen dan kategori usia meliputi:
      1. Data regisrasi benar: NIK, tgl lahir, dll
      2. Memenuhi kriteria minimal yg disyaratkan
        1. Individu: sudah menempuh minimal 100 km atau 300 km
        2. Tim: sudah menempuh minimal 1000 km dan masing2 anggota tim minimal menempuh 150km
        3. Memenuhi persyaratan seperti yang sudah disebutkan di bagian PERSYARATAN UMUM dan DATA AKTIVITAS BERSEPEDA
    6. Bila kandidat juara terpaksa digugurkan karena gagal memenuhi persyaratan di atas, panitia akan memilih kandidat berikutnya dengan melakukan penilaian yang sama.
    7. Pengertian tercepat, bukan dari total waktu dalam menempuk jarak 100 km dan 300 km, tetapi timestamp Strava siapa yang lebih awal menyelesaikan total 300km
    8. kian juga cara perhitungan tercepat 1000km
    9. Hanya peserta yang memenuhi syarat minimal dari kategori individu yang diikuti (100 atau 300 km) yang akan menerima medali FINISHER dan E-Certificate.
    10. Seluruh juara akan mendapatkan hadiah uang tunai dan plakat juara.
    11. Seluruh hadiah kejuaraan akan ditransfer
      1. Individu: ke masing2 pemenang
      2. Tim: ke rekening captain tim ybs
      3. Plakat juara yang akan dikirim bersamaan dengan medali FINISHER dan merchandise ke alamat yang terdaftar

Untuk informasi lengkap silahkan kunjungi link berikut : https://itblintang.id/GVterSESAT1000K

Leave a Reply

Konsultasi WA
Hallo Sobat Portal Sepeda!!
Silahkan kirim pesan WA untuk pertanyaan Sobat Portal seputar sepeda.

Nama :
Kota :
Kode Member :
Pertanyaan :

*nb : untuk mengetahui Kode Member silahkan Login terlebih dahulu
Powered by